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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Moutiers-les-Mauxfaits, 85, Vendée, Pays de la Loire

Gestion administrative du service portage de repas - Visite à domicile de mise en route - Rédaction des contrats de prestation - Facturation mensuelle nominative - Mise à jour du tableau suivi mensuel - Suivi des tournées en collaboration avec l'assistante de direction. - Communication et déploiement commerciale en collaboration avec l'assistante de direction Gestion comptable : - Saisie et ordonnancement des mandats d'hébergement et du portage de repas - Facturation du service portage, résident EHPAD, et aide sociale. Gestion ressources humaines service soins (Agent hôteliers, restauration, portage, cuisine) - Rédaction des contrats de travail. - Suivi de carrière et rédaction des arrêtés. - Déclaration préalable à l'embauche. - Rédaction des documents de fin de contrat et déclaration France Travail. - Rédaction des arrêtés de maladie, suivi des dossiers CITIS et accident de travail. - Préparation des dossiers retraites - Prise de rendez-vous avec la médecine du travail. - Suivi des dossiers agents (papier, informatique et mahido). Secrétariat : - Participation aux réunions des services du pôle hébergement - Rédaction des comptes rendus - Rédaction hebdomadaire des menus -[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Poste à pourvoir en courant avril 2025 : En lien direct avec le Chef de Réception, vous êtes garant du bon déroulement du séjour et de la sécurité du client la nuit en accord avec les points suivants. Cette liste n'est pas exhaustive et n'est donnée qu'à titre indicatif. Elle peut être amenée à évoluer. Accueil des clients - Check-in et Check-out selon les critères demandés (arrivées et départs bateau) - Accueil téléphonique - Reconnaissance de la clientèle VIP et des habitués - Contribution permanente à la satisfaction client - Promouvoir les services de l'hôtel - Tâches de conciergerie (renseignements, réservations de transports, restaurants etc.) - Gestion, suivi et reporting des éventuelles remarques et plaintes clients - Connaitre les us et coutumes des différentes nationalités Gestion administrative de la réception - Facturations et encaissements - Procéder à la clôture des opérations de comptabilité - Vérification de la caisse - Déclaration des no show - Gestion des supports de communication avec les autres services (rapports, mails etc.) - Suivi de la check-list Missions annexes - Assurer la sécurité de l'établissement tout au long de la nuit - Maitrise des procédures[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Ferrière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Directement rattaché.e à la responsable administratif et financière, les missions sont les suivantes : - Comptabilisation des frais de gestion courante (frais généraux, cartes bancaires.), - Participation au suivi des comptes fournisseurs et clients, - Facturation des prestations, - Déclaration de douane, Coface. - Diverses tâches liées au suivi comptable. 2. Profil recherché - Vous êtes diplomé.e d'un Bac Pro avec 1 à 2 ans d'expérience ou d'un BTS, - Vous êtes à l'aise avec le Pack office, et notamment Excel, - La connaissance de SAGE et de Divalto serait un atout, - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'une capacité d'adaptation.

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